Eine auf kommunale Fragestellungen spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Baden-Württemberg. Unser Kunde berät und vertritt öffentliche Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Körperschaften, Stadtwerke sowie weitere kommunale Unternehmen in allen relevanten Rechts- und Verwaltungsfragen.

• Administrative Begleitung und professionelle Unterstützung von Vergabeverfahren, inklusive Bearbeitung von Vergabeunterlagen, Verträgen, Formblättern und Leistungsbeschreibungen

• Sorgfältige Fristen- und Wiedervorlagekontrolle zur Sicherstellung effizienter Prozessabläufe

• Verantwortliche Betreuung und Pflege der elektronischen Vergabeplattform

• Strukturierte Aktenführung und umfassende Dokumentenverwaltung

• Organisation und administrative Unterstützung des Backoffice sowie des Office Managements

• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

• Erstellung fundierter Analysen, Reports und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung

• Kompetente Telefonannahme, Weiterleitung von Anfragen sowie Organisation der internen Kommunikation

• Effiziente Post- und Ablageorganisation zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

• Fundierte Erfahrung in der Organisation und administrativen Begleitung von Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Office-Management-Prozessen

• Erfahrung in der Aktenführung, Dokumenten- und Postverwaltung

• Sicheres Erstellen von Analysen, Reports und Präsentationen

• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Präzision, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Flexibilität und proaktive Problemlösungsorientierung

• Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten

• Überdurchschnittliches Gehalt

• Lukrative Zusatzleistungen

• Kostenfreie Getränke

• Zuschuss zum Bahnticket

• Verantwortungsvolle Tätigkeit

• Angenehmes Arbeitsklima in modernen Räumlichkeiten

Jovana Faltsetas

Recruitment Specialist

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