Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
• Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
• Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
• Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen der Welcome Days
• Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Antonia Santangelo
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100