Die ETA Personal GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen öffentlichen Auftraggeber im Bereich IT und Verwaltung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement.Möchten Sie in einem sicheren und modernen Arbeitsumfeld tätig werden, in dem Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Bei unserem Kunden arbeiten Sie an der Frontlinie öffentlicher Projekte, koordinieren Aufträge und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Prozesse bei.Erleben Sie eine vielseitige Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen, die Ihnen neue Einblicke und spannende Perspektiven bieten.

Einsatzinformationen Einsatzort: Feuerbach, StuttgartHomeoffice: bis zu 80 % Remotearbeit möglichEinsatzbeginn: 01.12.2025Wochenstunden: 39,5 Stunden / VollzeitArbeitstage: 5 Tage pro WocheArbeitszeit: übliche Geschäftszeiten (Gleitzeit)Vergütung: überdurchschnittlich, verhandelbar, abhängig von ErfahrungTarifvertrag: BAP, GVP und Equal-Pay TV-L nach 9 MonatenArbeitsmedizin: projektspezifischBewerbungsfrist: 12.10.2025

Unsere Benefits für Sie

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive im Bereich IT und Verwaltung
• Moderne Arbeitsausstattung und strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung durch die ETA Personal GmbH
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu 80 % mobilem Arbeiten möglich
• Sicherheit und Stabilität durch Einsatz bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Transparente Prozesse und strukturierte Kommunikation
• Optional: Hilfe bei Unterkunft (nach individueller Absprache)

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Funktionspostfächer der Kundenteams (Accountmanagement und Service Delivery Management)
• Pflege und Fortführung kundenspezifischer Dashboards
• Teilnahme an internen und externen Regelterminen
• Protokollführung bei Besprechungen und Abstimmungen
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Prüfung und Sicherstellung von Kostenübernahmen und Beauftragungsblättern
• Versand von Auftragsbestätigungen nach Eingang der Kostenübernahmeerklärung
• Erstellung kundenspezifischer Beschaffungsanträge für externe Dienstleistungen und Lieferanten
• Aufteilung von Gesamtaufträgen in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung hinsichtlich Qualität und Termintreue
• Veranlassung von Eskalationen bei Abweichungen
• Regelmäßiger Versand von Statusinformationen an Accountmanagement und Kunden
• Erstellung von Übersichten, Handreichungen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im öffentlichen Sektor, Auftragsmanagement oder Vergabewesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit eVergabe-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen. Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Persönliche Begleitung – vom Erstgespräch bis zum Einsatz
• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.

Werden Sie Teil der digitalen Zukunft Baden-Württembergs! Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und dabei aktiv zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung beitragen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance – bewerben Sie sich einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail. Wir stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Starten Sie mit uns – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.