Sachbearbeiter_in (m/w/d) für unsere Debitorenbuchhaltung / Leistungsabrechnung

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen in Not und ein soziales Stuttgart. Neben den direkt in sozialen Bereichen tätigen Mitarbeitenden sorgt der Zentrale Service im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet für unser Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen eine_n

Sachbearbeiter_in Debitorenbuchhaltung / Leistungsabrechnung (m/w/d)

Stellenumfang 80 – 100 %

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abrechnung von Leistungen gegenüber Klient_innen, Pflegekassen und Sozialhilfeträgern. Dabei nutzen Sie die Software Connext Vivendi NG zur automatisierten und manuellen Erfassung von abrechnungsrelevanten Leistungen.
• Sie pflegen bestehende Leistungen im System, legen neue Leistungsarten an und achten dabei stets auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und vertraglicher Vereinbarungen.
• Im Rahmen der Abrechnungsprozesse kontieren und buchen Sie sämtliche Geschäftsvorfälle in SAP. Dies umfasst z.B. Erlöse, Forderungen und Gutschriften. Sie achten auf eine sachlich und formal korrekte Buchführung gemäß interner Standards und gesetzlicher Vorgaben.
• Sie führen regelmäßige Kontenabgleiche durch, überwachen offene Posten und stimmen Bestands—und Erfolgskonten in den eingesetzten Systemen ab. So tragen Sie zur finanziellen Transparenz und Korrektheit der Buchhaltung bei.
• In enger Abstimmung mit unseren Hilfebereiche klären Sie abrechnungsrelevante Fragestellungen und tragen mit Ihrem Know-how zur Optimierung von Schnittstellenprozessen bei.
• Sie stehen externen Ansprechpartner_innen (z.B. Klient_innen, Pflegekassen oder Behörden) bei Fragen rund um Rechnungen, Leistungsnachweise oder Zahlungsmodalitäten kompetent zur Verfügung.
• Bei offenen Forderungen übernehmen Sie das Mahnwesen und koordinieren Zahlungserinnerungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter_in oder über eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen der Sozial- und Gesundheitsbranche sind von Vorteil.
• Der Umgang mit Software wie Connext Vivendi und SAP ist Ihnen vertraut oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich zügig und sicher in die Systeme einzuarbeiten.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, und setzen diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Eine hohe IT-Affinität zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Dabei behalten Sie auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke treten Sie sicher und freundlich auf.

Darauf können SIe sich freuen:

• Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertegebundenen, bunten Wohlfahrtsverband.
• Ein unbefristeter sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Einblicken in die soziale Arbeit – mit über 2.000 kompetenten, engagierten Kolleg_innen.
• Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlichen Qualifikationen und entsprechender Berufserfahrung in AVR Anlage 2, VG 5c (3.386 – 4.220 Euro) plus Weihnachtsgeld.
• 31 freie Tage, zusätzlicher Anspruch auf Weiterbildung sowie weitere 3 spirituelle Tage und vieles mehr.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, inklusive Mobilem Arbeiten.
• Kostenfreie Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein bezuschusstes Jobticket oder die Möglichkeit eines JobRads.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge von 5,6%.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt online über unsere Bewerbermaske oder per E-Mail (max. 12 MB) bis 31.08.2025 an Bewerbung-ZS @ caritas-stuttgart.de .
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Kienle gerne zur Verfügung (Tel.: 0176 18107536, E-Mail: k.kienle @ caritas-stuttgart.de ).