Stand

13.10.2025 , 11:10 Uhr

DAS ERWARTET SIE

• Sie organisieren Gremien-Sitzungen und -Veranstaltungen innerhalb des SWR-Sendegebiets und begleiten diese Vor-Ort
• Sie übernehmen Assistenz- und Büroorganisations-Aufgaben unter Anwendung der im SWR verwendeten Büro- und Kommunikationssysteme
• Sie betreuen und pflegen die gremienrelevanten Online-Angebote
• In der direkten Kommunikation mit den Gremien-Mitgliedern bieten Sie technische Unterstützung (z.B. OneNote, Digitalisierung der administrativen Prozesse und Abläufe)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Programmbeschwerden sowie der Pressearbeit- Die selbstständige Terminplanung, Fristenüberwachung und Organisation von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Arbeitserfahrung im Hinblick auf die genannten Aufgaben
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen mehrtägigen Dienstreisen verbunden mit Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Bandbreite mit
• Eine kommunikative Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Belastbarkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck eigenständig, nach Prioritäten und zuverlässig zu arbeiten
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine hohe Service-Kompetenz runden Ihr Profil ab
• Sie sind sicher in der Anwendung von Office365-Anwendungen und haben gute Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe im SWR und der ARD

ECKDATEN

UNSERE BENEFITS

Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt – sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier .
Die Stelle ist teilbar.

VIELFALT IM SWR

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?