Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Drittmitteladministration befristet bis 30.08.2026, bis E9b TV-L, 50 %

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Das Referat Drittmitteladministration der Abteilung Wirtschaft und Finanzen unterstützt die Forscherinnen und Forscher bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten aller Art. Dabei arbeitet es prozessorientiert und eng mit der Forschungsförderung und den dezentralen Einrichtungen zusammen.

IHRE AUFGABEN

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten insb. Prüfen von Drittmittelanzeigen, Anlegen von Kontierungselementen, Mittelabrufe, Erstellung Zwischen- und Endverwendungsnachweise der Drittmittelprojekte der Universität (Bund, EU, Land, Stiftungen etc.), Nachkalkulation von Trennungsrechnungsprojekten sowie Rücksprachen mit den Projektträgern
• Überprüfung und Anpassung der einschlägigen Geschäftsprozesse, Abrechnungs- uns Kalkulationsschemata zur Vermittlung der Informationen innerhalb der Universität im Bereich Drittmittel.
• Vorbereitung, Durchführung bzw. Unterstützung und Nachbereitung von Prüfungen/Audits der Drittmittelprojekte
• Beratung der Einrichtungen in Fragen rund um die Administration von Drittmittelprojekten in enger abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit der Abteilung Forschungsförderung und Transfer
• Anordnung von Rechnungen im Bereich Drittmittel Allgemeine Verwaltungsaufgaben u.a. Erstellung von Auswertungen und Statistiken

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe dienlichen Bereich
• Gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen
• Englischkenntnisse

Wünschenswert sind

• Kenntnisse in der Administration von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

WAS UNS AUSZEICHNET:

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist : 02.10.2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 02.10.2025 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Referatsleiterin AW5 - Drittmitteladministration, Frau Martina Gold, martina.gold@verwaltung.uni-hohenheim.de, 0711 459 23250 wenden.