Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land!

Wir suchen für das Referat 13 - Organisation eine/n engagierte/n und motivierte/n:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

im Inneren Dienst mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TV-L besetzt werden.

Referat 13 – Organisation ist für Unterbringung und Belegung, allgemeine Organisation, das Gebäudemanagement und die Gebäudetechnik sowie Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit zuständig. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Schriftgutverwaltung und Aktenpflege, die Bibliothek sowie die Koordination abteilungsübergreifender Themen.

Hier sind Sie gefragt:

Werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein: Im Inneren Dienst übernehmen Sie die Verantwortung für das organisatorische und technische Event- und Veranstaltungsmanagement. Ob Besprechung im kleinen Kreis oder großes Event – Sie koordinieren und begleiten vielseitige Formate in unseren modernen Räumlichkeiten im Dorotheen Quartier. Dabei stehen Sie den Fachreferaten als kompetente Ansprechperson zur Seite. Außerdem sorgen Sie gemeinsam mit dem Team der Pforte für einen reibungslosen, professionellen Ablauf an der Telefonzentrale und im Empfang.

Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und logistische Angelegenheiten im Event- und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume sowie Koordination der Reservierungen am Standort Dorotheen Quartier
• Administration des Raumbuchungstools
• Unterstützung des federführenden Fachreferates bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den hauseigenen Räumen
• Verwaltung, Bereitstellung und Beratung zur passenden Eventausstattung
• Unterstützung beim Einsatz der modernen Medien- und Konferenztechnik
• Organisatorische Koordination und Unterstützung für ausgewählte Veranstaltungen der Hausleitung
• Technische und organisatorische Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsteam an Pforte, Empfang und Telefonzentrale einschließlich fachlicher Einweisung und Betreuung.

Das bringen Sie mit:

• Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine für den Aufgabenbereich geeignete verwaltungsnahe oder technikaffine Ausbildung z.B. im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement.
• Berufserfahrung – Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement. Kenntnisse im Projektmanagement und Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.
• Teamwork – Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturelle und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationskompetenzen – Sie sind kommunikativ, verhandlungssicher und zeichnen sich durch ein selbstsicheres Auftreten aus.
• Konzeptionelle Fähigkeiten – Sie sind kreativ und können konzeptionell arbeiten.
• Fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität

Das bieten wir:

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Personalentwicklung – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• On-Boarding - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf - flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle, Sabbatical
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen
• Homeoffice und mobiles Arbeiten durch moderne mobile IT-Ausstattung.
• JobTicket BW und JobBike BW - zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
• Zentrale Lage - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.09.2025. Unser Bewerbungsportal finden Sie hier (https://bewerberportal.landbw.de/vm_v2/bestimmungen.php) .

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dirr (Tel. 0711 89686-1111; Jacqueline.Dirr@vm.bwl.de (https://mailto:Jacqueline.Dirr@vm.bwl.de) ) Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Abele (Tel.: +49 711 89686-1301, Katja.Abele@vm.bwl.de (Katja.Abele@vm.bwl.de) ).

Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie hier (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/) . Noch nicht das Richtige gefunden? Entdecken Sie unsere weiteren Stellenangebote (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/service/stellen-und-ausbildung/stellenangebote) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.