Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb. Die DLR Sicherheit (TI-SIH) unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im DLR als Experten in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz sowie im Notlagen- und Krisenmanagement. Das Systemhaus Technik (TI-SHT) entwickelt und realisiert hochindividuelle Systeme für die Institute und Einrichtungen für die Forschung. Die Geschäftsstelle der Technischen Infrastruktur (TI-GSS) liefert den prozessualen Rahmen und berät die Organisationseinheiten zu speziellen Themen wie strategisches Personalmanagement, Prozessmanagement, strategisches IT-Management, Infomanagement, Entwicklung von Organisationseinheiten (Ein FM) und des Managementsystems.

Das erwartet dich

Das zentrale Vergabemanagement für Facility Management (FM)-Leistungen ist als Abteilung in der Technischen Infrastruktur eingerichtet und mit den Befugnissen, Verantwortung und Unabhängigkeiten ausgestattet, um die marktgerechten und rechtssicheren Beschaffungsprozesse durchzuführen und kundenzentrisch den Regionen des Facility Managements als totaler Dienstleister im kaufmännischen Vergaberechtsbereich zur Verfügung zu stehen.

Deine Aufgaben

• Umsetzung von Vergabevorgängen im nationalen und grundfinanzierten Bereich bis zu EU-Schwelle und im drittmittelfinanzierten Bereich 
• Unterstützung der Vergabemanagenden 
• begleitende administrative Tätigkeiten organisatorischer und administrativer Art
• Kooperation und Kommunikation mit internen Bedarfsträgern
• Überwachung und Kontrolle von Terminen und Fristen 

Das bringst du mit

• nachweisbare kaufmännische Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung in Einkaufs- und Beschaffungstätigkeiten, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation)
• abgeschlossene Fortbildung zum/zur geprüften Fachwirt/in für Einkauf
• Berufserfahrung im Einkauf
• durch entsprechende Weiterbildungen erlangte nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen des nationalen Vergaberechts, des EU-Vergaberechts und aller relevanten Gesetzte und Richtlinien
• Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien des DLR
• nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen, wie SAP, Internet, MS-Office etc.
   

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Sprich uns gerne im Vorfeld an. Wir bieten interne Möglichkeiten der Weiterbildung zur Erlangung der beschriebenen Qualifikationen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2915) beantwortet dir gerne:

Jörg Jaspers 
Tel.: +49 531 295 1037