Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns lösen, dann bewirb Dich bei uns!

Für unser Team in Stuttgart suchen wir ein Sales Assistent auch Young Professionals erhalten eine Chance Ihren Berufseinstieg bei uns zu finden. Sales Assistent (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Verantwortung für die Verwaltung und Pflege interner Mitarbeiterunterlagen, inklusive Kontrolle von Personalordnern
• Unterstützung des Account Managements durch Koordination sowie Terminvereinbarung von Feedbackgesprächen
• Eigenverantwortliche Pflege von Timesheets sowie Zeiterfassung in Zvoove
• Verantwortlich für strategische Excelübersichten und Kalkulationen
• Monatliche Erstellung von Auswertungen, u.a. Deckungsbeitrags- und Projektanalysen
• Pflege von Kunden- und Kandidatenübersichten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zur Projektkommunikation
• Verwaltung von Bürobedarf inklusive Bestellung und Bestandspflege
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Überwachung von abrechnungsrelevanten Daten (z.B. Gehalt, Resturlaub, Gleitzeitkonten) bei ausscheidenden Mitarbeitern
• Organisation und Durchführung von Teamevents sowie Koordination von internen und externen Mitarbeiterveranstaltungen
• Betreuung der externen Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen, inklusive Datenpflege, Adressmanagement und allgemeiner Ansprechpartnerfunktion
• Übernahme besonderer Aufgaben wie die Organisation von Geburtstagsgeschenken, oder Geschenken zu besonderen Anlässen
• Ünterstützung im Bereich Marketing, insbesondere durch Unterstützung und der Veröffentlichung von LinkedIn-Posts
• Schalten von Stellenanzeigen
• Anlage und Pflege von Kandidatenprofilen in internen Systemen
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten für Projekte
• Koordination von Vorstellungsgesprächen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sowie Absolventen sind herzlich willkommen.
• Gute Kenntnisse in MS Office wie PowerPoint, Excel und Word.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigen- und Leistungsmotivation.
• Persönlich bist du motiviert, engagiert, teamfähig und denkst lösungsorientiert.