Für die Bibliothek in Stuttgart sucht die Abteilung Medien ab dem 01.02.2026 befristet bis zum 31.12.2026 eine (studentische) Aushilfe (m/w/d)

Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Die Bibliothek des ifa gehört zur Abteilung Medien und ist die zentrale wissenschaftliche Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Ihr Angebot richtet sich an die Forschung, politische Entscheidungsträger:innen und die interessierte Öffentlichkeit.

Was Sie erwartet

- Eine abwechslungsreiche bibliothekarische Tätigkeit

- Lesesaalaufsicht

- Ausleihe und Rückverbuchung von Medien

- Benutzerberatung und Rechercheunterstützung

- Hilfestellung bei der Benutzung technischer Geräte im Lesesaal

- Magazindienst

- Querschnittsaufgaben in der Bibliothek

Was Sie mitbringen

- Laufendes oder abgeschlossenes Studium (Bachelor- oder Master) der Bibliotheks- oder Informationswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse

- Interesse an den internationalen Kulturbeziehungen

- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch

- Erfahrungen mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, mit weiteren Softwareanwendungen zu arbeiten (Bibliotheksmanagementsystem und Datenbanken)

- Serviceorientiertes Auftreten, Kontaktfreude, soziale und interkulturelle Kompetenzen

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und ggf. relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese PDF-Dateien (maximal 35 MB) online hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Dorfner, Leiterin der Bibliothek, erreichbar unter der Rufnummer 0711/2225-148. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.