Team- / Projektassistenz (m/w/d)

• Du hältst dem Team im Tages- und Projektgeschäft den Rücken frei und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation im Backoffice.
• Das Erstellen von Angeboten gehört zu deinen Kernaufgaben.
• Im Rahmen der administrativen Projektabwicklung übernimmst du bspw. die Erstellung von Präsentationen oder Berichten .
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Projektpartner*innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Für unsere Niederlassung in Stuttgart verantwortest du die allgemeinen administrativen Aufgaben und unterstützt bei organisatorischen Themen.
• Außerdem bist du Teil unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, o ptimalerweise warst du bereits in einem Ingenieur- oder Projektbüro tätig
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Word und Outlook.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten geschickt und arbeitest gerne eng mit Kolleg*innen zusammen.
• Mit deiner klaren und freundlichen Kommunikation trägst du zu einem reibungslosen Miteinander bei – intern wie extern. Dafür bringst du fließende Deutschkenntnisse , gerne auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Mobilität & flexibles Arbeiten Mit einem bezuschussten Deutschlandticket und der Möglichkeit zum JobRad-Leasing bist du nachhaltig auf der Straße unterwegs. Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kannst du deine Arbeit individuell planen.
• Gesundes Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub, plus frei an Heiligabend und Silvester. Im Office erwarten dich kostenlose Getränke .
• Entwicklung & Teamspirit Wir investieren in deine Entwicklung – mit strukturiertem Onboarding, externen & internen Weiterbildungen sowie Entwicklungsseminaren . Werde Teil eines kompetenten Teams und stärke dein Netzwerk bei Abteilungs - und Firmenevents .
• Finanzielle Extras
  Profitiere von unserem Bonusmodell, vermögenswirksamen Leistungen, einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge oder sichere dir exklusive Rabatte bei Corporate Benefits.
• Fit & ergonomisch arbeiten
  Wir unterstützen dich mit ergonomischer Büroausstattung und einer bezuschussten Arbeitsplatzbrille.

PTV Group. Empowering Mobility as part of Umovity.

Unternehmen: PTV Transport Consult GmbH
Vertragsart: unbefristet
Start: 01.02.2026 oder nach Absprache
Arbeitszeit: 20h-25h pro Woche
Standort: DE, Stuttgart