Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Marktumfeld aktiv und zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsweise und eine professionelle, wertschätzende Unternehmenskultur aus. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine strukturierte, diskrete und engagierte Persönlichkeit gesucht, die den operativen Alltag aktiv mitgestaltet.

• Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Du wirkst bei Rechercheaufgaben, der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit.

• Du pflegst und verwaltest Daten im CRM-System und hältst Informationen aktuell.

• Du koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen und bereitest diese inhaltlich vor.

• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz – teilweise auch auf Englisch.

• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben, auch unter zeitkritischen Rahmenbedingungen.

• Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• Kommunikationsstärke sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld

• Vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Mitarbeiterrabatte, Getränke, Snacks und regelmäßige Teamevents

• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Ahmet Toprak

Consultant

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a.toprak@keller-consulting.io

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