Verstärke unser Team: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Herz sucht engagierte Fachkräfte für die effiziente Betreuung von Immobilien – mit Fokus auf Qualität, Teamgeist und Nachhaltigkeit.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Objektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Dabei fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams, Mieter und Dienstleister
• Sie koordinieren Termine, Einsätze und Abstimmungen rund um das Objekt
• Zudem holen Sie Angebote ein, bereiten Vergaben vor und unterstützen bei der Auftragsabwicklung
• Die Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten sowie der Schriftverkehr gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Bereich Immobilienverwaltung, mit
• Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit dem CAFM-System
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Sehr zentrale Lage mit guter Anbindung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: für Ihre berufliche Zukunft sind gegeben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheits- und Fitnessprogramme: mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer individuellen Einarbeitung warten auf Sie
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top Kantine

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.