Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
• Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
• Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
• Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kosten- und Zeitmanagement
• Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
• Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten

Dein Profil

• Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
• Gute Englischkenntnisse
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100