Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Standortleitung
• Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen
• Raum zum Mitgestalten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitsbedingungen und -zeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation – zum Beispiel aus der Hotelbranche – mit. Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
• Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation, bist intrinsisch motiviert
• In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
• Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art

• Exzellente Kolleg:innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
• Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freiräume, z. B. beim "Innovation Frei-Day", in unseren Communities oder als Mentor:in
• Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientierten Wohlfühlatmosphäre
• Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragte:r oder Autor:in
• Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer:in von iteratec werden kannst
• Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
• Geldwerte Vorteile: Gutscheinauswahl für private Zwecke, Zuschuss zu Essen, ÖPNV, Internet, Erholung, Fitnessstudio, Fahrrad Leasing über JobRad - alles mit maximaler Flexibilität und anpassbar auf deine persönliche Situation