Aufgaben

Veranstaltungstechnik bei ZÜBLIN – klingt ungewöhnlich? Ist es auch.Wir können nicht nur großartig bauen – wir können auch großartig veranstalten.Von unserer Stuttgarter Zentrale aus organisieren wir konzernweit Veranstaltungen in den unterschiedlichsten Formaten: Sommerfeste, Tagungen, Roadshows oder Messen. Zusätzlich gehören unsere Besprechungsräume am Campus zu unserem Verantwortungsbereich. Hier sorgen wir dafür, dass die Technik reibungslos läuft und unsere Kolleg:innen bei Bedarf professionell unterstützt werden.Unser Eventteam mit rund 10 Mitarbeitenden bietet eine ganzheitliche Event- und Projektbetreuung – inklusive Einsatz digitaler Tools – und lebt so seine Leidenschaft für professionelles Eventmanagement in einem spannenden Konzernumfeld.

• Du bist die zentrale Schnittstelle für die technische Planung unserer Veranstaltungen und koordinierst externe Dienstleister:innen – von der großen Konferenz bis zum kleinen Event, ohne selbst jedes Detail technisch umzusetzen.
• Du verantwortest die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Besprechungsraumtechnik und planst Modernisierungen nach Konzernstandard vorausschauend.
• In Zusammenarbeit mit unseren kaufmännischen Kolleg:innen sorgst du dafür, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und alle Stakeholder optimal versorgt sind.
• Du behältst Termine, Budgets und technische Abläufe im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten reibungslos zusammenarbeiten können.
• Zwei weitere Locations gehören ebenfalls zu unserem Aufgabenbereich: Hier planst du Wartungen, Updates und Optimierungen, sowie die technische Betreuung der Veranstaltung, ob in Eigenregie oder über eine:n Dienstleister:in 

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der technischen Planung, Koordination und Steuerung von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse in Besprechungsraumtechnik und technischen Abläufen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Stakeholdermanagement
• Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift