Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte*r am Fachgebiet Digitales Management (w/m/d)

unbefristet, E6 TV-L, 50 %

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Am Fachgebiet Digitales Management beschäftigen wir uns mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft. In Forschung, Lehre und Praxisprojekten arbeiten wir interdisziplinär, zukunftsorientiert und im engen Austausch mit wissenschaftlichen und praktischen Partnern. Grundlage unserer Arbeit ist ein engagiertes Team, das gemeinsam Verantwortung übernimmt und den Arbeitsalltag zuverlässig gestaltet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Als Sekretariat sind Sie die organisatorische Schnittstelle unseres Bereichs und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsfreude mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie klassischer Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten (z.B. Terminmanagement)
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten (z.B. Vertragsunterlagen, Fristen, Korrespondenz)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

• Bei der Stelle handelt es sich um eine 50% Position (Teilzeit) im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder
• Das Gehalt bestimmt sich nach der Entgeltgruppe (E6) und der zugeordneten Stufe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
• Anspruch auf eine Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Enge Zusammenarbeit in Verwaltung, Praxis und Forschung in einem Team von Sekretär*innen sowie von Professor*innen und Doktorand*innen der Wirtschaftsinformatik an verschiedenen Hochschulen in Süddeutschland

Weitere Informationen zum Fachgebiet finden sie unter: www.digital.uni-hohenheim.de.

WAS UNS AUSZEICHNET

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17. Februar 2026 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Kathrin Endres (E-Mail: kathrin.endres@uni-hohenheim.de, Telefon: 0152 04175592) wenden.

Bewerbungsfrist : 17.02.2026