Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (w/m/d)

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Das Fachgebiet Pflanzenzüchtung (350a) am Institut für Pflanzenzüchtung, Saatgutkunde und Populationsgenetik beschäftigt sich mit Fragestellungen rund um die Pflanzenzüchtung.

Für unser Sekretariat suchen wir zum 01. Januar 2026

eine/n Verwaltungsangestellte/n im Institutssekretariat (w/m/d)

Die Stelle mit 50% ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Mitorganisation von Tagungen u.ä.)
• Beschaffung und Inventarisierung (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u.a.)
• Vorbereitung von Dienstreisen und ihre Abrechnungen (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung)
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen

IHR PROFIL:

Für unser Fachgebiet suchen wir eine engagierte, positive und zuverlässige Person, die sich um die oben genannten Tätigkeiten kümmert. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie sind gewünscht. Erwartet werden gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate) sowie gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket. Wenn für Sie Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten selbstverständlich sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

WAS UNS AUSZEICHNET:

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 30. September 2025 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Tobias Würschum (Email: tobias.wuerschum@uni-hohenheim.de, Tel.: 0711-459 23544) wenden.

Bewerbungsfrist : 30.09.2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben, CV, Zeugnisse (bitte in einem PDF gesammelt).