Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (E6, 50%)

Für das Fachgebiet Pflanzenökologie der Universität Hohenheim suchen wir zum 01.04.2026 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Besetzung des Sekretariats in Teilzeit (50%). Aufgaben umfassen allgemeine und fachgebietsspezifische Verwaltungsaufgaben in Forschung und Lehre, verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten sowie finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln. Die Vergütung erfolgt nach TV-L 6. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.05.2026 befristet mit der Möglichkeit einer anschießenden Entfristung.

Aufgaben umfassen:

• Allgemeine und Lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Mitorganisation von Tagungen u.ä.).
• Beschaffung und Inventarisierung (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u.a.).
• Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung).
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Fachgebiets.
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen.

Erwartet werden gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate) sowie gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket.

Bewerbungsfrist : 15.02.2026

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben, Lebenslauf, einschlägige Ausbildungsnachweise in einem PDF-Dokument