Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d) für das Fachgebietssekretariat in Teilzeit (25%), unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Für unser Fachgebiet Molekulare Genetik suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum 01.06.2026 eine/n

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Fachgebiets
• Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen
• Abwicklung von Aufträgen und Reparaturarbeiten in Abstimmung mit den internen Werkstätten der Universität
• Organisatorische Unterstützung bei Prüfungsvorbereitungen
• Unterstützung bei der Beschaffung und Inventarisierung
• Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln

IHR PROFIL

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse in Sekretariats- und Verwaltungsabläufen
• Gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate)
• Guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, E-Mail, Outlook, ZOOM)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

WAS UNS AUSZEICHNET

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist : 19.03.2026

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 31. März 2026 über unser Online-Portal einreichen.
Für Rückfragen können Sie sich gerne an Prof. Dr. Kristen Panfilio, k.panfilio@uni-hohenheim.de, 0711 459 22206 wenden.