Offene Stellen bei der IG Metall

Unser Stellenmarkt zeigt die freien Jobs bei der IG Metall und bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, sich darauf direkt online zu bewerben.

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Baden-Württemberg

Wir bieten wechselnde Einsätze in verschiedenen Geschäftsstellen der IG Metall Baden-Württemberg.

Die Mindestverweildauer beträgt 3 Jahre.

Besetzung: Ab sofort

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Einkauf und Beschaffung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Arbeitsschwerpunkte
von den folgenden zehn Arbeitsschwerpunkten sind sechs voll umfänglich zu erfüllen.

Assistenz/Sekretariat
-Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Rückholmanagement
-Organisation und Durchführung eines telefonischen Rückholmanagements
-Haltearbeit im Rahmen des Rückholmanagements
-Betreuung und Controlling weiterer Rückholmanager*innen

Veranstaltungsmanagement
-Planung, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Großveranstaltungen (z.B. Jubilarfeiern, Warnstreiks, Demonstrationen)
-Kostenkalkulation und Ressourcenmanagement

Wahlen
-Vorbereitung von Wahlen nach Satzung und Richtlinien
-Umsetzung, Begleitung und Organisation
-Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen

Gewerkschaftliche Bildung
-Vorbereitung und Organisation von Bildungsveranstaltungen
-Beratung der Bildungsbeauftragten und weiteren Funktionär*innen
-Seminarplanung (Seminar-Jahresplanung) und -abrechnung

Rechtschutz
-Terminplanung und -vereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
-Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Auskünften zu Themen, für die durch Zertifikat die notwendigen Kenntnisse erworben wurden

Kasse/Buchhaltung
-Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
-Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
-Allgemeine Rechnungsprüfung

Politische Assistenz
-Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei politischen Tätigkeiten und Aufgaben
-Erweiterte Fachaufgaben bezogen auf Projekte und Arbeitsvorhaben

Öffentlichkeitsarbeit
-Mitarbeit und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederkommunikation
-Administration der Website und Content-Management

Ausbildungsbetreuung
-Anleitung der Auszubildenden
-Koordination der Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
• Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
• Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
• Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
• Gesprächsführungskompetenz
• Hohe Mitgliederorientierung
• Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
• Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
• Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
• Hohes Maß an Reisebereitschaft
• Führerschein Klasse B

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Dann bewirb Dich bis zum 30.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Martin Gürtler