In der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen - ist im Referat 46.1 – Verkehr – eine unbefristete Stelle im Assistenzbereich zu besetzen. Dienstort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

⬝Assistenzaufgaben für Referatsleitung und Referat (Krank-/Gesundmeldungen, Organisation, Telefonverwaltung)

⬝Mitwirkung bei Erteilung von Ausnahmegenehmigungen nach § 70 StraßenverkehrszulassungsVO (Ausdruck, Siegeln und Versand, Gebührenbescheide mit E-30, Verwaltung und Ablage von Rückmeldungen durchgeführten Anhörungen in E-Akte

⬝Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen, Änderungsanordnungen, Annahmeanordnungen, Zuordnung einzelner Zahlungsavis nach Kassenzeichen (SAP)

⬝Erstellung von Postzustellungsurkunden und beglaubigten Abschriften

⬝Bearbeitung von Verschlusssachen (Tarnkennzeichen)

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Wir setzen voraus:

⬝Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossene einschlägige Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r

oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

⬝Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung

⬝Organisations- und Kontaktfähigkeit

⬝Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

⬝Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft Office Programme und Bereitschaft

zum Erlernen von einschlägigen EDV-Verwaltungsprogrammen (u.a. SAP, E-Akte)

Wir bieten Ihnen:

⬝Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

⬝Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

⬝Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

⬝Einen sicheren Arbeitsplatz

⬝Eine ausgewogene Work-Life-Balance

⬝Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

⬝Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform

⬝Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)

⬝Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25242 bis spätestens 06.01.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Schuhmacher, Tel. 0711 904-11205, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Schanz, Tel. 0711 904-14611, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.