Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Universität Stuttgart
Fach- und Hochschulen
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.000 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
- Sie werden Mitglied unseres Teams »Verwaltung«, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
- Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen:
- Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
- Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
- Vergütung nach TV-L E8
- Unbefristete Teilzeitstelle (50%)
Weitere Informationen:
Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ .
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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