Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Evangelische Verbundkirchengemeinde Plieningen-Birkach
Banken, Finanzdienstleistungen
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die Evangelische Kirchengemeinde Plieningen-Birkach gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 5.000 Gemeindeglieder, drei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Pfarramt. Das Pfarramt unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
Aufgaben:
- Erledigung der Korrespondenz
- Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
- Empfang und Weitervermittlung von Besuchern
- Terminplanung und -überwachung
- Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes und der kirchlichen Mitteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftgutverwaltung und Materialbestellung
- Datenpflege und Statistiken
- Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- Bike-Leasing
- Interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
- Die Anstellung erfolgt je nach Qualifikation in Entgeltgruppe EG 7 gemäß der Kirchlichen Anstellungsordnung
- Corporate Benefits
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.