Ihre Aufgaben

- Du übernimmst organisatorische Aufgaben von der Planung bis zur Durchführung unserer Fachveranstaltungen, die alle zwei Wochen am frühen Abend in Präsenz, online oder hybrid stattfinden. - Du unterstützt aktiv bei den Veranstaltungen für medizinisches Fachpersonal und Patientinnen. - Technischer Support liegt in deiner Hand – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. - Du kümmerst dich um den Versand verschiedener Dokumente und arbeitest sicher mit Microsoft Excel, Outlook, Word und PowerPoint. - Du bedienst das Videokonferenztool Zoom für Webinare und Präsentationen. - Mit technischem Verständnis baust du Hardware-Komponenten (Laptops, Audiosysteme, Bildschirme) auf und verbindest sie. - Je nach deinen Fähigkeiten kannst du deine Aufgaben erweitern und dich weiterentwickeln.

Wir bieten

Wir bieten: - Einblicke in die Organisation und das Management von Fachveranstaltungen im medizinischen Bereich. - Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld. - Die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu sammeln. - Flexible Arbeitszeiten, abgesehen von den Veranstaltungen alle zwei Wochen am Abend. - Die Möglichkeit, einige Aufgaben im Homeoffice zu erledigen. - Bezahlung nach TVöD-K.

Anforderungen

- Du bist eingeschriebener Student/in in Gesundheitsmanagement, Eventmanagement, BWL oder einem ähnlichen Studiengang. - Du hast Interesse an der Organisation von Veranstaltungen – medizinische Themen findest du spannend? Umso besser, aber wirklich kein Muss! - Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen, vor allem Microsoft Office und Zoom. - Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch wenn es mal abends oder in Randzeiten nötig ist. - Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.