MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n HR Assistent/in (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern.

• STELLENBESCHREIBUNGDer/die gesuchte HR-Assistent/in unterstützt uns in vielfältiger Weise unsere Aufgaben zu bewältigen. VERANTWORTUNGSBEREICHE- Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie korrekte Datenerfassung.
• Pflege und Betreuung unseres Zeitmanagementsystems, inklusive Arbeitszeit-, Urlaubs-, und Abwesenheitsverwaltung
• Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbenden).
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und H-Datenbanken.
• Begleitung des Onboardings und Offboardings neuer Mitarbeitender
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Verträgen, Nachträgen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Schulungen und der internen Kommunikation.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragen.

• Die Vakanz erfordert eine gut organisierte, umsichtige Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, unterschiedlichste Aufgaben im Blick zu behalten und effizient zu bewältigen.QUALIFIKATION- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, indealerweise im Umgang mit Lohnabrechnung oder Zeitwirtschaftssystemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Diskreite, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Offisce, Erfahrungen mit Lexware Payroll-Software von Vorteil.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil (falls relevant).Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten