• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Fristen und To-dos
• Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle
• Du übernimmst die Kommunikation mit Partner:innen, Auftraggeber:innen und Behörden
• Du unterstützt bei Projekt- und Büroorganisation, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Angebotswesen und Dokumentenmanagement
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Team

• Du hast Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem kreativen oder planenden Umfeld
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrungen mit Programmen wie AutoCAD, Vectorworks oder ORCA
• Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und den Laden am Laufen zu halten

• Ein vielseitiger Job in einem kreativen, engagierten Team
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – im wahrsten Sinne des Wortes
• Die Chance, Teil von Projekten zu sein, die unsere Städte und Landschaften nachhaltig prägen

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

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