Wir sind ein etablierter Großhändler für natürliche koreanische Kosmetik (K-Beauty). Unser Sortiment umfasst sorgfältig ausgewählte Pflegeprodukte, von deren Qualität wir überzeugt sind – aufgeteilt in die Kategorien Green Beauty (zertifizierte Naturkosmetik) und Clean Beauty. Unser Ziel ist es, koreanische Beauty-Trends frühzeitig zu erkennen, zu prüfen und nach Europa zu bringen – zu wettbewerbsfähigen Preisen und mit einem benutzerfreundlichen, schnellen Bestellprozess.

Ihre Aufgaben

IT-System- und Netzwerkadministration

• Verwaltung und Optimierung der IT-Infrastruktur im Büro und Lager

• Einrichtung, Überwachung und Wartung von Netzwerk- und WLAN-Strukturen

• Sicherstellung der Funktionalität von Druckern, Scannern und weiterer Hardware

• Umsetzung und Pflege von IT-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Virenschutz, Zugriffsrechte)

Betreuung und Weiterentwicklung der Systeme

• Administration und Optimierung des ERP-Systems (Xentral)

• Betreuung von Odoo für Projektmanagement, HR und interne Prozesse

• Support und Anpassungen in Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)

• Schnittstellenmanagement zwischen den eingesetzten Systemen

IT-Support & Hardwaremanagement

• Einrichtung, Konfiguration und Übergabe neuer Hardware (PCs, Laptops, mobile Geräte)

• Verwaltung und Pflege von E-Mail-Konten, Benutzerzugängen und Berechtigungen

• Fehleranalyse und Störungsbehebung im Tagesgeschäft

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen IT-Fragen

Produkt- und Listungsdatenpflege

• Pflege und Aktualisierung von Produktdaten im ERP-System

• Erstellung und Optimierung von Listungsdaten für Kund:innen und interne Zwecke

• Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker Systemintegration, IT-Administrator) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und Netzwerken

• Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Xentral) und Microsoft 365

• Sicherer Umgang mit IT-Sicherheitstools und Netzwerktechnologien

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern

• Moderne technische Ausstattung

• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment

• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Sie Ihre IT-Expertise in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Noel Semedo

n.semedo@bgs-solutions.de