Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.

• Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake)
• Kontakt zu Aussenstellen wie bspw. Gemeinden, Krankenkassen, Sozialversicherungen usw.
• Administrative Unterstützung der fallführenden Mitarbeitenden des Sozialdienstes (Dolmetschdienst,Terminvereinbarungen, Listenführung, Stiftungs- und Stipendiengesuche, E-Melderbewirtschaftung usw.)
• Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäss Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...)
• Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung, Budget und des Zahlungsverkehrs
• Erledigung von Korrespondenz und allgemeine Administrationsaufgaben u. a. Ablage, Archivierung, Materialbewirtschaftung
• Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
• Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben

• Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig
• Mehrjährige Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
• EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
• Zahlenflair
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
• Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
• Bereitschaft sich laufend weiterzuentwickeln