SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung 60-100%

Angaben zum Job

Ihr Wirkungsbereich

• Erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft für unsere Filialstandorte (intern und extern)
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Prüfung, Freigabe und Erfassung von Rechnungen
• Unterstützung im Budgetprozess (Erfassung, Pflege, Auswertung)
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Führen von Mieterspiegeln, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten
• Kontrolle der Mietzinse und Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen
• Organisation und Koordination von Kleinunterhaltsarbeiten
• Betreuung und Verwaltung von Serviceverträgen
• Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team und im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Immobilien-Software)
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse von Vorteil