Sample Coordinator (m/w/d)

Sample Coordinator (M/W/D)

Der/die Probenkoordinator/in ist für die Verwaltung aller nicht-routinemäßigen Proben während des Drug Substance-Transfers verantwortlich und stellt die reibungslose Durchführung der Probenahme, den fristgerechten Abschluss und die klare Übergabe zwischen den Schichten sicher.

Tasks :

• Leitung der Durchführung des Drug Substance-Probenahmeplans und Koordination der Aktivitäten zwischen den Schichten.

• Überwachung des Fortschritts der Probenahme und Eskalation von Risiken bei Bedarf.

• Sicherstellung des täglichen Abschlusses der Probenahme von der Vorbereitung bis zur Übergabe für Versand und Lagerung.

• Überprüfung, dass Materialien verfügbar sind, Proben korrekt entnommen, aliquotiert und beschriftet wurden und alle relevanten Daten ins System eingetragen sind.

• Klare Kommunikation von Probenorten, -zeiten und Anweisungen an die beteiligten Teams.

• Gewährleistung einer effektiven Übergabe der Aktivitäten zwischen den Schichten.

• Unterstützung bei Fehlersuche und technischen Fragen in Zusammenarbeit mit KMUs, ohne die Prozess- oder Validierungsunterstützung zu ersetzen.

Qualifications:

• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu überwachen.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Koordination zwischen Probenanforderern und -entnehmern.
• Erfahrung in einer GMP-Umgebung; Prozesskenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur Unterstützung vor Ort bei operativen Abläufen.

Requirements:

: 01.10.2025