Sachbearbeitung Auftrags- und Transportkoordination (m/w/d)

Bei uns erwarten Sie vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterbildungen und Fortbildungen gehören für uns ebenso zum Job, wie eine intensive, umfassende Einarbeitung in Ihr jeweiliges Aufgabengebiet. Freuen Sie sich auf ein angenehmen Arbeitsklima und zusätzliche freiwillige soziale Leistungen.

Ab sofort suchen wir eine Sachbearbeitung Auftrags- und Transportkoordination (m/w/d) im Umfang von 25,0 Stunden bis Vollzeit.

Ziel der Position ist die effiziente Organisation, Koordination und Abwicklung sämtlicher Kundenaufträge und Transporte – von der Auftragserfassung über die Tourenplanung bis zur Retourenabwicklung. Dabei wird ein reibungsloser Informationsfluss zwischen Möbelhäusern, Speditionen, internen Abteilungen und Kunden sichergestellt.

Dies bedeutet im Detail:

• Erstellung und Prüfung von Transport- und Anhanglisten inklusive zugehöriger Lieferscheine
• Betreuung von Fremdkunden:
• Manuelle und elektronische Auftragseingabe in das IT-System
• Tourenplanung im Tourensystem
• Verwaltung und Überprüfung von Aufträgen
• Telefonische Abstimmung mit Möbelhäusern und Speditionen
• Avisierung aller Aufträge bei Möbelhäusern telefonisch, schriftlich und über das IT-System
• Abwicklung von Überseetransporten und Selbstabholungen
• Nachavisierung von Kundenaufträgen
• Organisation und Abwicklung des Werksverkehrs (Interfa, Selyz, Taufkirchen)
• Retourenabwicklung in Zusammenarbeit mit Kundendienst, Fuhrpark und Möbelhäusern
• Erfassung von Retouren über Resy
• Avisierung der LKWs bei Möbelhäusern

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Spedition oder Disposition
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Tourenplanungssoftware
• Organisationsstärke und Genauigkeit in der Auftragsbearbeitung
• Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem qualifizierten, hoch motivierten Team bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und umfangreiche Sozialleistungen.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins reichen Sie einfach über unsere Karriereseite ein.

Firmengruppe himolla Polstermöbel GmbH