Assistenz des CEO / Office Manager (m/w/d)

Assistenz des CEO - Natürlich. Neugierig. Nah dran.

Bei BRITA gestalten wir die Zukunft des Wassers – mit smarter Technik, hoher Qualität und echtem Purpose: weniger Plastik, mehr Verantwortung. Als internationales Familienunternehmen mit Sitz in Deutschland verbinden wir Nachhaltigkeit mit Innovation – und das mit Haltung.

Im CEO Office geht es nicht nur um Organisation, sondern um Vertrauen, Authentizität und echtes Miteinander. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Klarheit, Souveränität und einem feinen Gespür für Menschen agiert. Jemanden, der zuhören kann, vorausschaut, strukturiert denkt – und dabei ganz bei sich bleibt. Du fühlst dich angesprochen? Dann lies gerne weiter.

Dein Beitrag

• Du hältst dem CEO den Rücken frei – mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Gespür für Prioritäten.
• Ob Kalender, Reisen oder Budget: Du hast die Abläufe im Griff, planst vorausschauend und denkst mit.
• Du erkennst früh, wo Unterstützung gefragt ist – und reagierst, bevor jemand fragt.
• Als zentrale Ansprechperson trittst du souverän auf und sorgst für eine optimale Kommunikation – intern wie extern, auf Deutsch wie auf Englisch.
• Du bringst Ordnung in Themenvielfalt und hilfst mit, dass Entscheidungen schnell getroffen werden können.
• Du begleitest Themen wie regionale Spenden- und Sponsoringprojekte oder unsere Kunstsammlung – mit Herz und Verantwortung.
• Bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen glänzt du mit Struktur, Übersicht und Liebe zum Detail.
• Du betreust das LinkedIn-Profil des CEO – mit einem Gespür für Sprache, Haltung und Sichtbarkeit.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – gerne im internationalen Umfeld oder auf Top-Level.
• Eigeninitiative sowie den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zu gestalten und dich einzubringen.
• Einen klaren Kopf, einen wachen Blick und ein gutes Gespür für Menschen, Timing und Zwischentöne.
• Richtig gute Umgangsformen – du trittst souverän auf, ohne dich zu verstellen.
• Zuverlässigkeit und Engagement mit Leidenschaft.
• Organisationstalent, Zahlenverständnis und Routine im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – du kommunizierst sicher, klar und auf Augenhöhe.
• Erfahrung oder zumindest viel Neugier und Lust, dich in das Thema Social Media einzudenken.

Was dich erwartet

• Ein CEO, der Vertrauen schenkt, Wert auf Loyalität legt – und Menschen mit Haltung schätzt.
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn, an dem du gestalten kannst und wirklich wirksam bist.
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung und starken Benefits.
• Und vor allem: eine Aufgabe mit Tiefe, Verantwortung und Raum für Entwicklung.

Bereit, dich einzubringen – so, wie du bist? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Bewirb dich direkt hier oder melde dich vorab bei uns, wenn du Fragen hast. Wir sind gespannt auf dich!