Personalsachbearbeiter HR Services (m/w/d)

Werde Teil unseres HR‑Services‑Teams als Personalsachbearbeitung HR Services

Unser HR ‑ Team am Hauptsitz in Taunusstein deckt mit fünf Fachdisziplinen den gesamten Employee Lifecycle ab – vielseitig, engagiert und immer in Bewegung. Im HR Services Team dreht sich alles um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragswesen und HR ‑ Sachbearbeitung.

Genau hier kommst du ins Spiel: Mit Organisationstalent, einem guten Gespür für Prozesse und Freude an klaren Strukturen unterstützt du den Bereich Vertragswesen und HR ‑ Administration gemeinsam mit dem HR Service Admin Team. In dieser Rolle bildest du eine wichtige Schnittstelle zwischen den HR ‑ Disziplinen und unseren Mitarbeitenden – und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft.

Klingt spannend? Dann geht’s jetzt weiter!

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die administrative HR ‑ Prozesslandschaft, entwickelst Abläufe weiter und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du pflegst Mitarbeiterstammdaten, den Stellenplan in SAP SuccessFactors, setzt Umstrukturierungen um und erstellst zielgruppengerechte Auswertungen aus SAP SF. ️
• Du erstellst arbeitsvertragliche Dokumente, BR ‑ Anhörungen sowie qualifizierte Zwischen- und Abschlusszeugnisse. ✍️
• Du berätst Mitarbeitende bei Vertragsänderungen und freiwilligen Leistungen (z. B. Umzug, Jubiläum), setzt diese um und übernimmst das Antrags- und Bescheinigungswesen, inklusive eines klar strukturierten Intranetauftritts.
• Du pflegst die digitale Personalakte und stellst eine saubere, vollständige Dokumentation sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Temporary Workers (Studierende, Praktikant:innen, studentische Aushilfen) sowie beratende Unterstützung für Führungskräfte in diesem Themenfeld.
• Du unterstützt bei HR ‑ Projekten und wirkst aktiv bei der Einführung neuer Tools mit, wobei du die fachliche Verantwortung übernimmst.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie die Koordination von Jubiläen oder Gutscheine für Mitarbeitende.

Dein Profil

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung , insbesondere im Vertragswesen und in der Datenpflege, bringst du bestenfalls bereits mit.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR‑/Finanzschwerpunkt bildet die Basis deiner Qualifikation
• Der Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen fällt dir leicht; MS Office beherrschst du sicher.
• Kenntnisse im Lohn‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gehören zu deinem Handwerkszeug.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder anderen HR/PayrollSystemen.
• Ein gutes Verständnis von Datenflüssen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie DSGVO-Anforderungen rundet dein Profil ab.
• Mit Tools wie Jira und Confluence bist du vertraut – oder du steigst motiviert ein und eignest dir das Wissen an.
• Sprachlich überzeugst du mit sehr gutem Deutsch und gutem Englisch .

Deine Persönlichkeit

• Du bist auf zack, denkst mit und schaust neugierig über den Tellerrand hinaus
• Genauigkeit liegt dir im Blut – du arbeitest detailorientiert und sorgfältig
• Du arbeitest zuverlässig, denkst voraus und packst dort an, wo du gebraucht wirst
• Ob im Team oder allein: du bleibst souverän, lernst schnell und setzt neue Themen motiviert um – sensible Informationen behandelst du verantwortungsvoll und diskret
• Neue Themen eignest du dir schnell an und setzt sie mit Motivation und Serviceorientierung um
• Und auch das ist uns wichtig: als echter Menschenfreund trittst du offen auf, kommunizierst wertschätzend und bringst eine gute Portion Humor in den Arbeitsalltag