Planen. Steuern. Unterstützen.
Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Dienstplanung im sozialen Sektor aktiv mitgestalten? Bei der Lafim-Diakonie übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Dienstplanmanagements – für verlässliche Einsatzplanung, zufriedene Mitarbeitende und eine sichere Versorgung unserer Klient:innen.

• Personaleinsatzplanung sichern: Sie stellen sicher, dass entsprechend der Belegung, Pflegegrade und Refinanzierungsvereinbarungen stets ausreichend Personal eingeplant ist.
• Dienstpläne analysieren: Sie überprüfen regelmäßig Dienstpläne auf Plausibilität, Abweichungen und leiten Handlungsbedarfe z. B. für Leiharbeit oder Holen aus dem Frei ab.
• Urlaubsplanung steuern: Sie gewährleisten eine transparente und regelkonforme Urlaubsplanung nach den Richtlinien der AVR.
• Führungskräfte unterstützen: Sie coachen und schulen Dienstplanverantwortliche individuell vor Ort – ob bei der Einarbeitung, im Ausfallmanagement oder bei komplexen Fragestellungen.
• Dienstplancontrolling etablieren: Sie entwickeln zentrale Steuerungsinstrumente für Leitungen und sorgen für transparente Auswertungen und Entscheidungshilfen.
• Standards setzen: Sie gestalten Strukturen für ein nachhaltiges und regelkonformes Arbeitszeitmanagement – von gesetzlichen Vorgaben bis zu internen Regelungen.
• Rollen aufbauen: Sie etablieren ein internes Netzwerk von "Dienstplanspezialist:innen" zur nachhaltigen Unterstützung der Einrichtungen.

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Gesundheitsökonomie, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Dienstplanerstellung, Personaleinsatzplanung oder im Arbeitszeitmanagement – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Kontext
• Sehr gute Kenntnisse der rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen (z. B. AVR DWBO, Arbeitszeitgesetz)
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sicherer Umgang mit Softwarelösungen zur Dienstplanung und Personalverwaltung
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

• Ein vielseitiges und wirkungsvolles Projekt mit hoher Relevanz für unsere Pflegeeinrichtungen
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und innovative Prozesse einzuführen
• Ein erfahrenes und engagiertes Team, das Ihre Expertise schätzt
• Vergütung nach AVR DWBO EG 9 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeit (50 %)
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem diakonischen Unternehmen mit christlichen Werten

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Alternativ können Sie sich per E-Mail an bewerbung@lafim-diakonie.de bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!