Es ist unsere Aufgabe die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Archivierung und Kassation SGB II (m/w/d)

EG 5 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, befristet für 2 Jahre Dienstort: Teltow, Fachdienst Bürgergeld

Ihr Aufgabenbereich

• inhaltliche Prüfung von Altakten zur Feststellung der Bestandskraft, Klärung offener Verfahren, Forderungen, Verjährungshemmungen sowie Entscheidung über Aufrechnungen und Zahlungsaufforderungen
• Sachverhaltsermittlung und Bearbeitung offener Meldungen nach § 52 SGB II einschließlich Schriftverkehr sowie Pflege, Abschluss und Nachhaltung der Fälle im IT-Fachverfahren Prosoz
• ordnungsgemäße Verwaltung von Altakten einschließlich Aktenaufbereitung, Führung von Archiv- und Kassationsverzeichnissen, Koordination der Archivübergabe sowie Dokumentation der Aktenstandorte in der Fachsoftware
• Sekretariatsaufgaben im Bereich Altakten, insbesondere Fristenüberwachung, statistische Erfassung, Auskunftserteilung zum Aktenbestand sowie Korrespondenz mit dem Verwaltungsarchiv

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)
• Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer einschlägig vergleichbaren Ausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte/r, Angestellte/r für Arbeitsförderung, Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (bzw. einschlägig vergleichbar)
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und der Standartsoftware MS-Office, wünschenswerte Kenntnisse der Software OPEN/Prosoz SGB II, AB-Data, Augias
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen, insbesondere SGB I, II und X, SGG sowie OwiG
• ausgeprägte Teamfähigkeit, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie ein souveräner, konfliktfähiger Umgang in herausfordernden Situationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. Februar 2026!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online.