Rolle:

Du bist ein HR-Allrounder mit Herz für Payroll und Beratung? Dann unterstütze unsere Gemeinde beim kompletten Employee Life Cycle – von Lohnverarbeitung über Sozialversicherungen bis hin zu Rekrutierung und Lernendenbetreuung.

Verantwortung:

Payroll & Sozialversicherungen:

• Abwicklung der Lohnverarbeitung für rund 350 Mitarbeitende aus Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen und weiteren angeschlossenen Organisationen

• Verwaltung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK)

• Jahresendarbeiten und Deklarationen

• Monatliche Abstimmung mit der Finanzverwaltung

HR-Betreuung & Rekrutierung:

• Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort

• Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden inkl. Inserate- und Bewerberverwaltung

• Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu allen HR-Themen

• Verantwortung für die Ausbildung der KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

• Unterstützung beim Zeiterfassungssystem, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

• Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems

• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. FA), Sozialversicherungswesen (eidg. FA) oder Payroll-Expert

• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Lohnwesen und Sozialversicherungen

• Erste Erfahrung in Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden

• IT-affin, idealerweise Kenntnisse in Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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