Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Eigen- und ARGE-Baustellen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der OP-Listen
• Berichtswesen (Soll-Ist-Vergleiche, Ergebnisprognosen)
• Mitwirkung beim Monatsabschluss und in der Kostenrechnung
• Kontrolle und elektronische Erfassung der Arbeitszeitaufzeichnungen des gewerblichen Baustellenpersonals
• Prüfung und Erfassung von Bürgschaften
• Prüfung und Überwachung von Verträgen mit Nachunternehmern und Lieferanten
• Gelegentliche Baustellenbesuche zu Abstimmungszwecken, Lagerkontrollen, Inventuren, etc.
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und bei Verhandlungen von Nachunternehmerleistungen
• Erfassung von Versicherungsfällen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Abschluss/Maturaniveau)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, jedoch kein Muss. Wir freuen uns auch über lernwillige Berufseinsteiger:innen, die die Entwicklungsmöglichkeiten dieser Position nutzen möchten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eigenständige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
• Motivierte Arbeitshaltung und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Handlungsorientierung
• Reisebereitschaft
• Führerschein B