Das SPI Thalheim bildet seit 1992 erfolgreich im sozialen Bereich aus. Dieser Erfolg basiert auf einem langjährigen und eingespielten Team aus Lehrkräften und Verwaltungsmitarbeitern. Viele unserer Mitarbeiter sind bereits seit über 20 Jahren bei uns tätig und schätzen die familiäre und angenehme Atmosphäre unserer Bildungseinrichtung.

Wir sind mit weit über 100 Kooperationspartnern in ganz Sachsen vernetzt und sind als qualitativ hervorragender Aus- und Weiterbildungsbetrieb weit über die Grenzen des Bezirks Chemnitz/Erzgebirge hinaus bekannt.

Ab Dezember suchen wir als Verstärkung für unser Team eine Sekretärin oder einen Sekretär in Festanstellung für 28 – 32 Stunden.

Ihr Aufgabenfeld:

• Organisation des Sekretariats als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Verwaltung
• Bearbeitung von Schüleranfragen, wie z.B.:
• Krankmeldungen
• Ausgabe von Dokumenten und Verträgen
• Telefonieren und Weiterleitung von Anliegen an die richtigen Stellen
• Bearbeitung von Anfragen zur Weiterbildung
• Sachbearbeitung von Meldeunterlagen zum SAB-BAföG und Schüler-BAföG
• Führen der Handkasse
• Pflege und Abrechnung des SPI eigenen Kaffee-Automaten (Münzautomat)
• Verwaltung der Schülerdatenbank (Kontaktdaten) und Pflege der Schülerakten
• inkl. Archivierung
• Zuarbeiten an die Geschäftsleitung und an die Schulleitung
• Bearbeitung der Post

Sie haben:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eines vergleichbaren Berufes
• Auch Quereinsteiger mit anderer Ausbildung sind uns willkommen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sympathische Art und Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse am PC, vor allem in Word und Excel

Unser Angebot:

• Stabiles Kollegium und langjährige Erfahrung im Bildungssektor
• 30 Tage Urlaub sind Standard
• Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Familiäre Atmosphäre in einer traditionsreichen Ausbildungsstätte mit:
• Pausenraum
• Kostenlosen Getränken
• Gemütlicher Lehrerterrasse
• Parkplatz direkt am Gebäude
• Eigenes Büro im Vorzimmer der Schulleitung
• Fairer Umgang miteinander – viele Kolleginnen und Kollegen sind bereits seit über 20 Jahren bei uns
• Ordentliche Einarbeitung durch unsere bisherige Sekretärin, welche plant im Juli 2026 in den Ruhestand zu gehen

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Zeugnissen, mit frühest möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge nur als .PDF oder .JPG) an:

job@spi-thalheim.de

Die Bewerbung richten Sie bitte an:

SPI Thalheim gGmbH

09380 Thalheim

Wir bitten darum, auf postalische Bewerbungen zu verzichten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!