Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Karrierechance für Büro-Allrounder m/w/d in Executive Search Agentur
Sonstige Branchen
Titisee-Neustadt
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Über diesen Job
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Das Unternehmen
Wir sind ein erfolgreiches, kerngesundes, mittelständisches, süddeutsches Personalberatungsunternehmen mit Sitz in Titisee-Neustadt / Raum Freiburg. Als etablierte Executive Search Agentur suchen wir für unsere mittelständischen Kunden in den verschiedensten Branchen Führungskräfte aller Art und ausgewählte Spezialisten m/w/d. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffices m/w/d.
Ihre Aufgaben
Als Assistent*in der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffices sind Sie eine zentrale Instanz unseres Unternehmens. Sie supporten den Geschäftsführer (Korrespondenz, Termine, Büroorganisation, Vertriebs-Support) und verantworten die Administration unserer Rekrutierungsprojekte (Bewerbermanagement, Terminkoordination, Aufbereitung der Kandidatenunterlagen, Erstellen von Präsentationen, Projektcontrolling). In dieser Funktion stehen Sie in engem Kontakt zu den Kunden sowie unseren Beratern, Research-Mitarbeitenden und unserer externen Finanzabteilung (Buchhaltung, Zahlungsverkehr). Dienstsitz ist Titisee-Neustadt, einzelne remote Tage und Teilzeit (50-80%) sind möglich.
Ihr Profil
Die Grundlage für diese Aufgabe ist eine solide Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Weiterbildung Büromanagement). Wir sind offenen für Personen mit fundierter Berufserfahrung (im Office-Management oder als Quereinsteiger*innen), aber auch für Absolventen*innen, die die Power und den Willen mitbringen, schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Wichtig sind uns Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, solide Microsoft-Kenntnisse, Belastbarkeit, eine Affinität zur Digitalisierung sowie gute Englischkenntnisse.