Ihre Aufgaben

Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihren Innovationsgeist direkt in die Unternehmenssteuerung ein. Bei Testo sind Sie die zentrale operative Kraft, die dafür sorgt, dass Strategie und Umsetzung Hand in Hand gehen. Im Folgenden gestalten Sie die Zukunft aktiv mit:

• Operative Steuerung & Office-Management: Sie organisieren sämtliche Office-Prozesse, protokollieren Gespräche, verwalten vertrauliche Dokumente, koordinieren Termine, Reisen und Events und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner, steuern die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen und internationalen Kontakten.
• Analyse & Reporting: Sie unterstützen bei der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Management-Reports in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten des CTO.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie treiben die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen voran, bringen eigene Ideen ein und nutzen moderne Tools (z. B. KI-Anwendungen).

Unsere Benefits

• Herausfordernd und dynamisch: In unserem globalen Unternehmen erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld.
• Ideen und Sinn: Bringen Sie sich ein mit Ihrer Expertise. Ihr Input ist willkommen und wird wertgeschätzt. Das Ergebnis Ihrer Arbeit sind Produkte, die unsere Umwelt und die Gesundheit schützen.
• Karriereentwicklung: Bei uns stehen gezielte Weiterbildungsangebote und vielfältige, auch internationale Karrieremöglichkeiten auf dem Programm. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.
• Moderne Technologien und digitale Kommunikation: Modernste Technik und digitale Medien sind für uns selbstverständlich und ermöglichen eine effiziente Kommunikation untereinander.
• Sicherer Arbeitsplatz: Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, jahrzehntelang erfolgreichen Unternehmen.
• Standort: Arbeiten Sie an einem Standort mit hoher Lebensqualität im Dreiländereck und guter Anbindung an die Breisgau S-Bahn im Großraum Freiburg.

Unsere Benefits

Ihr Profil

• Organisationstalent & Eigeninitiative: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und bringen sich aktiv mit eigenen Ideen ein.
• Abschluss & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und haben idealerweise Erfahrung im internationalen Assistenz- oder Management-Support-Umfeld.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, verbindlich und diplomatisch – auch über Hierarchie- und Ländergrenzen hinweg.
• Digitale Kompetenz: Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, offen für neue Technologien und treiben die Digitalisierung aktiv mit voran.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation in internationalen Geschäftssituationen.