Unterstützen Sie die internationale Vertriebssteuerung von Testo.

Sie möchten internationale Projekte koordinieren und die Umsetzung von Maßnahmen in über 30 Ländern transparent begleiten? Als Projektmanager (m/w/d) Internationales Reporting unterstützen Sie (zunächst befristet für 7-9 Monate) den Aufbau und die Weiterentwicklung eines globalen Projektmanagementsystems und sorgen für reibungslose Abläufe, sauberes Reporting und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale und Landesgesellschaften:

Ihre Aufgaben

1. Projektkoordination & Systempflege

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines internationalen Projektmanagementsystems für Trainings- und Rolloutmaßnahmen.
• Pflege von Daten, Workflows und Zugriffsrechten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Einbindung und Betreuung der 34 Landesgesellschaften (CSOs).

2. Monitoring & Reporting

• Erfassung und Pflege von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Statusinformationen im System.
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Reports für Management und Fachbereiche.
• Unterstützung bei der Gestaltung einer zentralen Landingpage mit Gesamtstatus aller Länder.

3. Qualitätssicherung & Nachverfolgung

• Überprüfung von Datenqualität und Vollständigkeit im Monitoring-System.
• Nachhalten offener Punkte bei Prozesspartnern und Unterstützung bei der Statuskommunikation.
• Entwicklung eines systematischen Qualitätssicherungs-Mechanismus, der strukturiertes Feedback der teilnehmenden Märkte mit dem der durchführenden Trainer bzw. Dienstleister zusammenführt.
• Unterstützung bei der Definition und Dokumentation von Standards und Abläufen.

4. Automatisierung & IT-Support

• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung einfacher Automatisierungen (z. B. Erinnerungen, Statusupdates, Reports).
• Mitarbeit bei der Integration moderner Tools (z. B. Workflow- oder Low-Code-Plattformen).
• Aufbereitung von Daten und Ergebnissen für Dashboards und Präsentationen.

• Gestaltungsspielraum: Wir vereinbaren gemeinsame Ziele, die Sie eigenverantwortlich verfolgen.
• Herausfordernd und dynamisch: In unserem globalen Unternehmen erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld.
• Ideen und Sinn: Bringen Sie sich ein mit Ihrer Expertise. Ihr Input ist willkommen und wird wertgeschätzt. Das Ergebnis Ihrer Arbeit sind Produkte, die unsere Umwelt und die Gesundheit schützen.
• Karriereentwicklung: Bei uns stehen gezielte Weiterbildungsangebote und vielfältige, auch internationale Karrieremöglichkeiten auf dem Programm. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.
• Moderne Technologien und digitale Kommunikation: Modernste Technik und digitale Medien sind für uns selbstverständlich und ermöglichen eine effiziente Kommunikation untereinander.

Unsere Benefits

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Bildungs- oder Erziehungswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Bereich Learning & Development, Prozessmanagement, IT-gestützte Projekte oder internationales Reporting.

Fachliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, zu priorisieren und effizient umzusetzen.
• Sehr gute IT-Kompetenz – sicherer Umgang mit Kollaborationstools, Excel und Datenstrukturen.
• Erfahrung mit Reporting-, Dashboard- oder Monitoring-Lösungen von Vorteil.
• Grundverständnis oder Affinität zur Erwachsenenbildung und didaktischen Konzepten.
• Erste Kenntnisse im Bereich KI und Automatisierung (z. B. Nutzung von KI-Tools, Datenaufbereitung) sind ein Plus.

Persönliche Stärken

• Analytisches und konzeptionelles Denken – Sie übersetzen Komplexität in klare Strukturen.
• Selbstorganisierte, verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Stakeholdern.
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung: Sie suchen Wege, Dinge besser zu machen – nicht Gründe, warum es schwierig ist.

Sprachen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.