Priva entwickelt nachhaltige Lösungen für Gebäudeautomation, Energiemanagement und persönlichen Komfort in Gebäuden. Priva Gebäudeautomation hilft Eigentümern, Projektentwicklern und Betreibern dabei, Umgebungen zu schaffen, in denen sich die Menschen wohlfühlen und gleichzeitig Energie so nachhaltig wie möglich nutzen.

Wir setzen unser technologisches Know-how und unsere Erfahrung dafür ein, um effiziente Lösungen für Gebäudeautomation zu entwickeln, die das perfekte Klima für jede gegebene Anforderung schaffen und den ökologischen Fußabdruck der Gebäude reduzieren.

Ziel der Position:

Als engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich "Interne Vertriebsunterstützung” übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Vertriebsteams sowie der Geschäftsleitung. Sie unterstützen proaktiv die Identifikation und Qualifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten sowie den Ausbau des Partnernetzwerks und der Umsatzpotenziale. Sie sorgen in Ihrem Zuständigkeitsbereich für reibungslose Abläufe. Damit tragen Sie maßgeblich zu Effizienz und Erfolg unseres Vertriebsalltags bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unterstützung im Vertriebsprozess

• Lead-Generierung & Partnerakquise - Recherche und Identifikation potenzieller neuer Installationspartner und relevanter Bauvorhaben

• Aufbau, Pflege und Priorisierung von Leadlisten (z. B. Bauprojekte, relevante Branchenkontakte) und deren Dokumentation und Nachverfolgung im CRM-System

• Erste Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon, inkl. Terminvereinbarung für den Außendienst

• Monitoring geplanter Bauprojekte (Opportunities) über Plattformen, öffentliche Ausschreibungen etc.

• Teamunterstützung: Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Vertriebsteams sowie der Vertriebsleitung

• Marketing-Support: Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und Texten sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

Administrative & Koordinierende Aufgaben

• CRM & Datenpflege: Pflege und Weiterentwicklung unserer Kunden- und Partnerdatenbank (Microsoft Dynamics 365 CE); Erstellung von Auswertungen und Vertriebsstatistiken

• Vorbereitung vertriebsrelevanter Informationen für Planungsbüros oder den Außendienst

• Unterstützung bei Mailings, Kampagnen oder Events zur Partnerbindung/-gewinnung

• Organisation interner Abstimmungen zwischen Vertrieb, Marketing und Technik

• Pflege von Standarddokumenten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen

• Veranstaltungsmanagement: Organisation, Koordination und Begleitung von Messen, Kundenveranstaltungen, Roadshows und internen Events

• Kommunikation & Koordination: Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

• Content & Reporting: Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz, idealerweise im technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics 365 CE)

• Affinität zu digitalen Tools für Recherche & Kommunikation

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, innovativen Unternehmen der Gebäudeautomation

• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie

• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung

• Getränke & Snacks kostenlos

• Teilhabe am Geschäftserfolg von Priva

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Priva Building Intelligence GmbH

Rückfragen unter T +49 (0) 2151 65059-200