Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20253738_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Begleitung und Betreuung in Unfallangelegenheiten
• Begleitung und Betreuung von Maßnahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Organisatorische Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitwirkung in Projekten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bescheinigungswesen
• Vorbereitende Tätigkeiten der Personalabrechnung

Weitere Tätigkeiten können bei Eignung übertragen werden.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Personaldienstleistungskauffrau/kaufmann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Idealerweise erste Berufserfahrung in den folgenden Bereichen
• rechtliche Grundlagen im Personalwesen,
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen,
• Grundkenntnisse der Personalsoftware SAP

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Die Ausschreibung richtet sich bei Externen ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind (§ 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund). Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerber/innen, die in den letzten drei Jahren nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253738_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse -sofern vorhanden-) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8033) (BG:1) Dienstort Tönning

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Segebard (Tel.: 0228 70-913132) sowie für tarifliche Fragen Frau Scherdin (Tel.: 0228 70-913128) zur Verfügung.