Customs & Excise Operations Manager (m/w/d)

Job ID: 102998 / Standort: Trier / Start: schnellstmöglich / Vertragsart: unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Logistik des Werkes Trier suchen wir schnellstmöglich einen Customs & Excise Operations Manager (m/w/d) in unbefristeter Anstellung.

Deine Job Mission:  

Der Bereich Logistik Dispatch ist für die Überwachung aller zoll- und steuerbezogenen Prozessaktivitäten im Werk Trier verantwortlich. Dazu gehört die Sicherstellung einer effizienten Abwicklung der Zoll- und Verbrauchsteuerverfahren sowie die korrekte Abwicklung der Zollzahlungen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Leitung und Weiterentwicklung des operativen Teams, die Bereitstellung klarer Vorgaben, die Festlegung von Prioritäten und die Förderung einer Kultur der Compliance und kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Zoll- und Steuerfunktion.

Wer sind wir?

JTI ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Standorten in mehr als 130 Ländern und weltbekannten Marken wie Winston, Camel sowie American Spirit. Darüber hinaus setzen wir mit Marken wie Nordic Spirit, Logic oder Ploom auf Wachstum durch Innovationen im Bereich der sogenannten Reduced Risk Products. In Deutschland sind wir mit über 2.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber unserer Branche.

Als mehrfach ausgezeichneter Top Employer, bieten wir eine offene und inklusive Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben in einem herausfordernden Umfeld. Flexible Arbeitskonzepte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie internationale Karrierewege sind unser gelebter Alltag. Besuche uns auf www.jti.com um mehr über JTI und das Arbeiten bei uns herauszufinden.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in der Umsetzung neuer Prozesse und Projekte mit allen beteiligten Geschäftspartnern
• Durchführung von zeitnaher und korrekter Anmeldung für eingehende Produktions- und Labormaterialien, Muster, Maschinen und Ersatzteile
• Überprüfung von Versanddokumenten und Klassifizierung unserer Waren gemäß Zolltarif
• Abwicklung von Such- und Mahnverfahren, sowie die Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlungen von
• Verbrauchsteuern und Zöllen
• Umsetzung von Exportkontrollen für Geschäftsabläufe sowie Meldung von Unregelmäßigkeiten
• Erstellung von Transitdokumenten für eingehende und ausgehende Sendungen
• Bearbeitung von Sonderanmeldungen und Bereitstellung von Intrastat-/Extrastat-Meldungen, JSOX-Kontrollen und internen Berichterstattungen
• Support der Abteilung Global Tax bei technischen und rechtlichen Aktualisierungen der Zollsoftware
• Aktualisierung und Prüfung von JTI-Systemen (SAP, FIORI, MIC), Analyse und Behebung von Verarbeitungsfehlern
• Mitarbeiterführung des Customs & Excise Teams und individuelle Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter

Dein Profil:

• Relevante Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich der Finanzwissenschaften oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankwesen, Industriemanagement, Logistik) mit weiterer Spezialisierung im Steuerwesen
• Praktische Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Zoll- und Verbrauchsteuerangelegenheiten, Kenntnisse über die internationale Logistik verbrauchsteuerpflichtiger Waren; Umfassende Kenntnisse der EU-Vorschriften und -Verfahren im Bereich Zölle und Verbrauchsteuern
• Wertvolles Wissen: PC-Kenntnisse (SAP- und MIC/Zollsoftware-Power-User, Microsoft Office (Datenanalyse mit Excel / Access); Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   
• Spezielle Stärken: Fähigkeit, strategisch zu denken und das makroökonomische Umfeld der Tabakindustrie zu analysieren; Genauigkeit bei der Arbeit und Fähigkeit, unter strengen Terminvorgaben zu arbeiten
• Passende Persönlichkeit: Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gelebtes Arbeitszeitmodell: 37,5 h/Woche, Vertrauensarbeitszeit

Deine Benefits:

• Dein Team: Du arbeitest in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld mit ca. 60 Nationen am Standort Trier.
• Deine Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit einem 13. und 14. Monatsgehalt sowie Bonuszahlungen. Individuelle Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
• Deine Verpflegung: Unsere bezuschusste Betriebskantine sowie zahlreiche Snack- und Kaffeeautomaten sorgen rund um die Uhr für Dein leibliches Wohl.
• Deine Wertschätzung: Du erhältst bei uns regelmäßiges Feedback und da uns Deine persönliche Sicherheit am Herzen liegt, sichern wir Dich auch im privaten Umfeld durch unsere JTI Unfallversicherung ab.
• Deine Work-Life Balance: Deine Arbeit soll Dir Spaß machen! Daher bieten wir Dir im Gleitzeitsystem 30 Tage Urlaub zur persönlichen Entspannung.
• Dein Mobilitätsangebot: Mit unserem BusinessBike-Programm bieten wir Dir im Rahmen einer Festanstellung die Möglichkeit, Dein Wunschfahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen. Fördere so unkompliziert und flexibel Deine Gesundheit.
• Deine Weiterbildung: Bei uns steht Deine persönliche Weiterentwicklung im Fokus. Wir unterstützen Dich mit vielfältigen internen Trainings als auch externen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die speziell auf Dich zugeschnitten sind.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bewirb Dich direkt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben & Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins (Job ID 102998).

Diversity & Inclusion

Wir wollen, dass alle bei JTI sie selbst sein können und ihr volles Potential entfalten, weil jede*r von uns einen wertvollen Beitrag zum Unternehmens- und Standorterfolg in Deutschland leistet. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion werden bei uns entsprechend gelebt und gefördert. Wir haben lokale Mitarbeitendengruppen und Netzwerke, wie z.B. das PRIDE Chapter Germany oder das togetHER Netzwerk für weibliche Mitarbeitende, in denen sich engagierte Kolleg*innen einbringen und wir unterstützen vielfältige Projekte in unserer Umgebung. Dafür und für viele weitere Aktivitäten im Bereich Diversity & Inclusion wurden wir auch bereits mit dem Global Equality Standard von Ernst & Young ausgezeichnet.

Sustainability & Engagement

Wir sind durch unsere beiden Standorte besonders eng mit der Region Trier und dem Großraum Köln verbunden und möchten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Lebensqualität leisten, z.B. durch jährliche Clean-Up Aktionen an Rhein und Mosel und als langjähriger Partner der Kölner Grün-Stiftung setzen wir uns für den Erhalt sowie den Ausbau der städtischen Grünanlagen ein. Erneuerbare Energien sind ebenfalls Teil unserer Nachhaltigkeitsziele, weshalb wir in den Ausbau des 20 Kilometer östlich unseres Standortes Trier gelegenen Windparks Bescheid Süd investieren, um grünen Strom für die Region und für unsere Produktion im Werk Trier zu sichern. Bei den Verpackungen unserer klassischen Tabakproduckte reduzieren wir immer weiter den Kunststoffanteil und sparen so tonnenweise Plastikmüll.

Mehr über uns erfährst Du unter: https://www.jti.com/de/europe/germany/top-arbeitgeber