Dispatch Planning

Coordinator (Semi-Finished-Goods) (m/w/d

Job ID: 102080 / Standort: Trier / Start: schnellstmöglich / Vertragsart: befristet

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Logistik (Semi-Finished-Goods) des Werkes Trier suchen wir schnellstmöglich einen Dispatch Planning Coordinator (m/w/d) in befristeter Anstellung.

Deine Job Mission:

In dieser Position unterstützt du den SFG Dispatch Planning Manager, um eine zeitgerechte Lieferung von Tabak aus Trier an alle JTI-Werke sicherzustellen, koordinierst alle Tabak-Halbfertigwarenbestände für Trier, erstellst Versandprognosen auf der Grundlage vereinbarter Liefertermine, organisiert Spediteure und stehst im ständigen Austausch mit globalen Funktionen.

Wer sind wir?

JTI ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Standorten in mehr als 130 Ländern und weltbekannten Marken wie Winston, Camel sowie American Spirit. Darüber hinaus setzen wir mit Marken wie Nordic Spirit, Logic oder Ploom auf Wachstum durch Innovationen im Bereich der sogenannten Reduced Risk Products. In Deutschland sind wir mit über 2.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber unserer Branche.

Als mehrfach ausgezeichneter Top Employer, bieten wir eine offene und inklusive Arbeitsumgebung mit spannenden Aufgaben in einem herausfordernden Umfeld. Flexible Arbeitskonzepte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie internationale Karrierewege sind unser gelebter Alltag. Besuche uns auf www.jti.com um mehr über JTI und das Arbeiten bei uns herauszufinden.

Deine Aufgaben:

Als Dispatch Planning Coordinator im Bereich Semi-Finished-Goods wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Erstellung der wöchentlichen Versandliste und Koordination der Spediteure auf Basis der mit den Werken vereinbarten Zeitpläne unter Berücksichtigung der Ladekapazitäten und des Produktionsplans   

• Informationsaustausch mit globalen Kolleg:innen zur Lastschriftenerstellung
• Unterstützung des SFG Dispatch Planning Managers im Rahmen des Daily Business
• Überwachung der termingerechten Anlieferung von Halbfertigwaren (Semi-Finished-Goods) sowie Kontrolle und Prüfung der entsprechenden Begleitdokumente (Rechnungen etc.   

• Abstimmung des Produktionsplans und der entsprechenden Zeitpläne mit den Werken und globalen Kolleg:innen für den Verkauf an Dritte
• Vereinheitlichung von Prozessen und direkte Kommunikation zwischen den Werken
• Einhaltung der Prozesse gemäß den JTI internen Management Systemen und Einhaltung der daraus resultierenden Handlungsverpflichtungen für den Bereich sowie Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung im Rahmen von 5S und Kaizen Aktivitäten

Dein Profil:

• Relevante Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Logistik
• Praktische Erfahrung: Mindestens 3 - jährige einschlagende Berufserfahrung
• Wertvolles Wissen: Gute Kenntnisse im Produktions- und Bestandsmanagement sowie Grundkenntnisse im Bereich Kunden- und Lieferantenmanagement
• Spezielle Stärken: Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office und fundierte Kenntnisse in SAP S4H und TM sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Passende Persönlichkeit: Gute Organisations- und Problemlösungskompetenz, ein selbstbewusstes Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gelebtes Arbeitszeitmodell: Gleitzeit

Deine Benefits:

• Dein Team: Du arbeitest in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld mit ca. 60 Nationen am Standort Trier.
• Deine Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit einem aktuellen Einstiegsgehalt von 4.869,20€ brutto mit garantierter jährlicher Gehaltserhöhung in den ersten 5 Jahren sowie einem 13. und 14. Monatsgehalt. Individuelle Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
• Deine Verpflegung: Unsere bezuschusste Betriebskantine sowie zahlreiche Snack- und Kaffeeautomaten sorgen rund um die Uhr für Dein leibliches Wohl.
• Deine Wertschätzung: Du erhältst bei uns regelmäßiges Feedback und da uns Deine persönliche Sicherheit am Herzen liegt, sichern wir Dich auch im privaten Umfeld durch unsere JTI Unfallversicherung ab.
• Deine Work-Life Balance: Deine Arbeit soll Dir Spaß machen! Daher bieten wir Dir 30 Tage Urlaub zur persönlichen Entspannung.
• Dein Mobilitätsangebot: Mit unserem BusinessBike-Programm bieten wir Dir im Rahmen einer Festanstellung die Möglichkeit, Dein Wunschfahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen. Fördere so unkompliziert und flexibel Deine Gesundheit.
• Deine Weiterbildung: Bei uns steht Deine persönliche Weiterentwicklung im Fokus. Wir unterstützen Dich mit vielfältigen internen Trainings als auch externen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die speziell auf Dich zugeschnitten sind.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bewirb Dich direkt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben & Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins (Job ID 102080).

Diversity & Inclusion

Wir wollen, dass alle bei JTI sie selbst sein können und ihr volles Potential entfalten, weil jede*r von uns einen wertvollen Beitrag zum Unternehmens- und Standorterfolg in Deutschland leistet. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion werden bei uns entsprechend gelebt und gefördert. Wir haben lokale Mitarbeitendengruppen und Netzwerke, wie z.B. das PRIDE Chapter Germany oder das togetHER Netzwerk für weibliche Mitarbeitende, in denen sich engagierte Kolleg*innen einbringen und wir unterstützen vielfältige Projekte in unserer Umgebung. Dafür und für viele weitere Aktivitäten im Bereich Diversity & Inclusion wurden wir auch bereits mit dem Global Equality Standard von Ernst & Young ausgezeichnet.

Sustainability & Engagement

Wir sind durch unsere beiden Standorte besonders eng mit der Region Trier und dem Großraum Köln verbunden und möchten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Lebensqualität leisten, z.B. durch jährliche Clean-Up Aktionen an Rhein und Mosel und als langjähriger Partner der Kölner Grün-Stiftung setzen wir uns für den Erhalt sowie den Ausbau der städtischen Grünanlagen ein. Erneuerbare Energien sind ebenfalls Teil unserer Nachhaltigkeitsziele, weshalb wir in den Ausbau des 20 Kilometer östlich unseres Standortes Trier gelegenen Windparks Bescheid Süd investieren, um grünen Strom für die Region und für unsere Produktion im Werk Trier zu sichern. Bei den Verpackungen unserer klassischen Tabakproduckte reduzieren wir immer weiter den Kunststoffanteil und sparen so tonnenweise Plastikmüll.                                                                                       

Mehr über uns erfährst Du unter: https://www.jti.com/de/europe/germany/top-arbeitgeber