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Wir suchen Dich für unsere Geschäftsstelle in Trier als

Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Terminplanung und Koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung

• Bestellwesen (PR/PO Erstellung mit D365)

• Professionelle Telefonat-Annahme und Bearbeitung

• Post und Paketmanagement

• Empfang am Standort

• Koordination von Facility Management (Hausmeister, Reparaturen etc) und Veranstaltungen

• Verwaltung von Büromaterial sowie Pool-Fahrzeugen

Du bringst folgendes mit:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Vorteile für Dich:

• Unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle - Balance von Job und Lebensqualität

• Homeoffice inkl. TicketPlusCity Karte von Edenred

• Gleitzeitmodell (Standort Trier)

• Innovativer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Gezielte Förderung durch Training und fachspezifische Weiterbildung

• Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung

• Kostenlose Parkplätze

• Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb

• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten

• Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)

• Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen

• Regelmäßige Aktivitäten und Social Events im Team, am Standort und in der Organisation

Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!

#teamdedalus #together4success #dedalusgroup

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.