Sachbearbeiter (m/w/d)

Das erwartet dich:

• Auftragsannahme, Erstellen von Auftragsbestätigungen im Warenwirtschaftssystem GUS-OS
• Erstellen und Verfolgung von Speditionsaufträgen (Luft-, See- und LKW Transporte)
• Erstellen von Versandpapieren (Rechnungen, Lieferscheinen, Exportdokumenten inkl. Zollabwicklung)
• Überwachung der Liefertermine und Warenbestände
• Verfolgung der Chargenfreigabe der Produkte
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Kundenkorrespondenz
• BTM-Abwicklung: Einholen von Importlizenzen, Beantragen von Exportlizenzen, Ausfuhranzeigen erstellen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit betroffenen internen Abteilungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Exportsachbearbeitung
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  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen mit gängigen Export-Tools (Atlas, Zolldokumentation etc.)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität

Das bekommst du von uns:

• Faire Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• + 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten möglich
• Intensive und individuelle Einarbeitung
• Unterstützung deiner privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
• Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Arbeitszeitkonto ab der 1. Minute
• Kantinenzuschuss, Obst, Getränke & Snacks
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und Weinachten, Nikolausgutschein für Kinder
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsumfeld

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, entweder per E-Mail an karriere@panpharma.de oder über den folgenden Link: Sachbearbeiter Vertrieb & Export (m/w/d)

Weitere Informationen zur Firma

Als mittelständisches Familienunternehmen haben wir uns auf die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von injizierbaren Generika für Kliniken und Krankenhäuser spezialisiert und gehören zu einem der wichtigsten Lieferanten, wenn es um unverzichtbare Medikamente geht, worauf wir sehr stolz sind.

Wir arbeiten nach den höchsten Qualitätsstandards und befinden uns in der Königsklasse der pharmazeutischen Herstellung. Jeder einzelne von unseren rund 280 engagierten Mitarbeitenden aus 11 Abteilungen , die naturwissenschaftliche, technische, gewerbliche und kaufmännische Bereiche abbilden, trägt mit seinen vielfältigen Tätigkeiten dazu bei, die Krankenhausversorgung in Deutschland und auf der ganzen Welt sicherzustellen.

Mit einem neuen Management durchlaufen und streben wir einen digitalen Wandel an, modernisierte Produktionsprozesse, optimierte Abläufe und eine verstärkte Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Effizienz zu schaffen.

Wir sind stolz auf unsere neue Vial-Abfüllinie , in die wir einen zweistelligen Millionenbetrag investiert haben. Die Linie entspricht dem neuesten Stand der Technik und stellt für unsere Kollegen und Kolleginnen sowie unserem Unternehmen eine enorme Weiterentwicklung dar. Wir erfüllen die höchsten regulatorischen Anforderungen und bieten unseren Mitarbeitern ergonomische und technisch hoch anspruchsvolle Tätigkeiten. Durch diese neueste Technologie werden zukünftig unsere Produktionsmenge deutlich erhöhen und kommen unserer Mission nach, lebensrettende Medikamente für Patienten auf der ganzen Welt sicherzustellen .