Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch: Internetrecherchen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.