Organisation ist Ihre Stärke – und Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick?

Ein renommiertes Unternehmen mit festem Platz in seiner Branche sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Troisdorf. Bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfreude und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und gestalten Sie den Erfolg des Teams aktiv mit.

Sie koordinieren Abläufe, bereiten Besprechungen vor, erstellen Unterlagen und sind die erste Anlaufstelle für das Team. So sorgen Sie dafür, dass das Team effizient arbeiten kann und unterstützen gleichzeitig die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme kleinerer Organisationsprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an spannenden Projekten
• Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mai Le
Mai.Le@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Joseph-Beuys-Allee 6
53113 Bonn
Telefon: +49 221 2773005